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🗣 Wd提问: 哪两个章不能一个人保管

🤖 Ai回答:
在公司管理和财务流程中，为确保内部控制的有效性和防范风险，以下两种印章通常不能由同一人保管：

1、财务专用章和法人代表章（个人名章）
原因：
财务专用章用于银行账户操作（如支票签发、资金划转），而法人代表章代表公司最高决策权。若两者由同一人保管，可能被滥用（例如伪造支付凭证、挪用资金），导致公司财产损失。
合规要求：
根据中国《会计法》及企业内控规范，这两类印章需分人保管，使用时需双人复核（如一人保管印章，另一人保管密码/钥匙），形成制衡机制。

2、合同专用章和公章
原因：
合同专用章用于签署协议，公章则代表公司整体法律效力。若同一人保管，可能擅自签订无效合同或滥用公章从事非法活动。
例外情况：
部分公司允许合同专用章与公章由同一部门管理，但需严格审批流程，而非由单个员工同时保管。

其他注意事项：
发票专用章与财务专用章也建议分开保管，避免虚开发票风险。
印章使用需登记台账，明确时间、事由、经办人，便于追溯责任。

总结：核心原则是“权限分离”，关键印章需分人保管，通过流程设计减少单一岗位风险。具体执行可参考企业内控手册或当地法规。

Ai作答

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